Đẩy mạnh rà soát hồ sơ đảng viên, từng bước số hóa hồ sơ đảng tại Đảng bộ Bệnh viện Tâm thần Trung ương 1.

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, hướng tới xây dựng hệ thống dữ liệu đảng viên “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”, Được sự chỉ đạo của Đảng ủy xã Thường Tín và Đảng ủy Bệnh viện Tâm thần Trung ương 1, Văn phòng Đảng ủy Bệnh viện đã khẩn trương triển khai kế hoạch rà soát, hoàn thiện hồ sơ đảng viên, phục vụ công tác số hóa hồ sơ Đảng.

Đây là nhiệm vụ có ý nghĩa thiết thực nhằm từng bước đổi mới phương thức quản lý hồ sơ đảng viên, nâng cao chất lượng công tác tổ chức xây dựng Đảng, đồng thời tạo nền tảng dữ liệu phục vụ hiệu quả công tác quản lý, tra cứu, cập nhật và khai thác thông tin đảng viên trong thời gian tới.

Khẩn trương rà soát, hoàn thiện hồ sơ

Đảng bộ Bệnh viện Tâm thần Trung ương 1 hiện có 27 chi bộ trực thuộc với 258 đảng viên. Với số lượng hồ sơ lớn, nội dung hồ sơ được hình thành, bổ sung qua nhiều thời kỳ, việc rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa thông tin là công việc đòi hỏi sự tập trung, trách nhiệm và phối hợp chặt chẽ của các chi bộ và từng đảng viên.

Văn phòng Đảng ủy đã hướng dẫn các chi bộ tổ chức rà soát toàn bộ hồ sơ đảng viên, tập trung kiểm tra tính đầy đủ, chính xác, thống nhất của các thành phần hồ sơ; kịp thời phát hiện những thông tin còn thiếu, chưa thống nhất hoặc cần bổ sung, chỉnh sửa.

Các chi bộ được yêu cầu chủ động, khẩn trương thực hiện rà soát theo đúng hướng dẫn, phân công cán bộ phụ trách, phối hợp với Văn phòng Đảng ủy trong quá trình kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ. Mỗi đảng viên có trách nhiệm phối hợp cung cấp, đối chiếu và xác nhận thông tin liên quan đến hồ sơ cá nhân, bảo đảm dữ liệu được cập nhật chính xác ngay từ bước đầu.

Các chi bộ tích cực thực hiện việc rà soát hồ sơ đảng viên.

Số hóa để nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ Đảng

Theo quy trình triển khai, công tác số hóa được thực hiện theo các bước: quán triệt, chuẩn bị; rà soát, thống kê hồ sơ; số hóa tài liệu; kiểm tra, xác thực dữ liệu; cập nhật lên hệ thống; lưu trữ, bảo quản; vận hành, khai thác và cập nhật thường xuyên; kiểm tra, nghiệm thu và đánh giá.

Trong đó, việc rà soát hồ sơ giấy là khâu đặc biệt quan trọng, tạo tiền đề để việc số hóa bảo đảm chất lượng. Hồ sơ sau khi được kiểm tra, sắp xếp sẽ được quét, tạo lập thành các tệp dữ liệu điện tử theo quy định, đồng thời thực hiện kiểm tra, xác thực trước khi cập nhật vào hệ thống.

Việc số hóa không đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy thành hồ sơ điện tử mà hướng tới xây dựng cơ sở dữ liệu đảng viên chính xác, đồng bộ, có khả năng khai thác và cập nhật thường xuyên. Qua đó, góp phần giảm thời gian tìm kiếm, tra cứu hồ sơ; hạn chế nguy cơ thất lạc, hư hỏng tài liệu, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ tốt hơn công tác tổ chức xây dựng Đảng.

Phát huy tinh thần trách nhiệm, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ

Để hoàn thành khối lượng công việc lớn trong thời gian yêu cầu, Đảng ủy Bệnh viện đề nghị các chi bộ xác định đây là nhiệm vụ quan trọng, cần được tập trung triển khai nghiêm túc, khoa học và đúng tiến độ. Bí thư các chi bộ chịu trách nhiệm chỉ đạo, đôn đốc đảng viên thực hiện; đồng thời phối hợp chặt chẽ với Văn phòng Đảng ủy trong quá trình rà soát, xác thực và hoàn thiện hồ sơ.

Với phương châm “Làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, Đảng bộ Bệnh viện Tâm thần Trung ương 1 quyết tâm từng bước hoàn thiện nền tảng dữ liệu đảng viên, góp phần xây dựng công tác Đảng chuyên nghiệp, hiện đại, chính xác và hiệu quả.

Đây cũng là một trong những bước đi cụ thể của Đảng bộ Bệnh viện trong thực hiện chuyển đổi số, hướng tới xây dựng tổ chức Đảng trong sạch, vững mạnh, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Các chi bộ tích cực thực hiện việc rà soát hồ sơ đảng viên.

                                                                    Viết bài: ThS. Tạ Lê Mai Hậu – Trưởng khoa Dược